Nextcloud dla firm: prywatna chmura i praca grupowa

• Projekt struktury

  Foldery zespołów, grupy użytkowników, zasady udostępniania i dostęp zewnętrzny. Prosty porządek, który zespół rozumie i którego przestrzega.

• Wdrożenie Nextcloud

  Instalacja na serwerze firmy (fizycznym lub wirtualnym), konfiguracja bezpieczeństwa, wydajności i dostępu z zewnątrz.

• Współdzielenie i synchronizacja plików

  Klienci na komputery i telefony, synchronizacja wybranych folderów, linki do udostępniania z hasłem i terminem ważności.

• Wspólna edycja dokumentów

  Praca kilku osób na jednym dokumencie, arkuszu lub prezentacji w przeglądarce, z historią wersji.

• Kalendarze, kontakty i komunikator

  Wspólne kalendarze zespołu i zasobów, książka adresowa firmy, czat i rozmowy wideo bez zewnętrznych usług.

• Migracja danych

  Przeniesienie plików z dysku sieciowego lub publicznej chmury z zachowaniem struktury i uprawnień.

1. 01

   Analiza

   Gdzie są dziś dane firmy, kto z nich korzysta i jak zespół pracuje na dokumentach. Które funkcje publicznej chmury są naprawdę używane.

2. 02

   Projekt

   Struktura folderów i uprawnień, miejsce serwera, sposób dostępu z zewnątrz, plan kopii zapasowych i migracji.

3. 03

   Wdrożenie

   Uruchomienie serwera i usług, konfiguracja klientów, zabezpieczenie dostępu. Kopia zapasowa od pierwszego dnia.

4. 04

   Migracja

   Przeniesienie danych etapami, tak żeby zespół mógł pracować w trakcie. Weryfikacja uprawnień po przeniesieniu.

5. 05

   Utrzymanie

   Aktualizacje, przegląd bezpieczeństwa, pomoc użytkownikom, rozwój wraz z firmą.

Prywatną chmurę budujemy na Nextcloud, dojrzałej platformie Open Source, z której korzystają zarówno małe firmy, jak i duże instytucje. Brak opłat za użytkownika i za miejsce: firma płaci za serwer, wdrożenie i opiekę.

Nextcloud

pliki, udostępnianie, synchronizacja, kalendarze, kontakty, czat i wideo w jednej platformie na własnym serwerze

Wspólna edycja

pakiet biurowy w przeglądarce zintegrowany z Nextcloud: dokumenty, arkusze i prezentacje edytowane jednocześnie przez kilka osób

Klienci i synchronizacja

aplikacje na Windows, macOS, Linux, Android i iOS; synchronizacja wybranych folderów, praca offline

Bezpieczeństwo

szyfrowane połączenia, uwierzytelnianie wieloskładnikowe, dostęp z zewnątrz przez VPN lub zabezpieczony adres publiczny

Serwer i kopie

Nextcloud jako maszyna wirtualna na platformie firmy, objęta kopiami zapasowymi i monitoringiem

Wdrażamy prywatną chmurę dla firm z Warszawy i okolic, a zdalnie dla firm z całej Polski. Nextcloud sprawdza się szczególnie, gdy:

• zespół pracuje na wspólnych dokumentach z biura, z domu i z telefonu
• firma płaci rosnący abonament za chmurę publiczną albo za miejsce na dysku
• dane klientów lub projektów nie powinny opuszczać serwerów firmy
• pliki są rozproszone po dysku sieciowym, poczcie i prywatnych kontach
• firma chce wspólnych kalendarzy i komunikatora bez kolejnej zewnętrznej usługi

Czy Nextcloud działa jak Dysk Google albo OneDrive?

W codziennej pracy tak: folder na komputerze, aplikacja w telefonie, link do udostępnienia, wspólna edycja dokumentu. Różnica jest w tym, że dane leżą na serwerze firmy i nie ma opłaty za użytkownika ani za miejsce.

Gdzie stoi serwer?

Najczęściej w firmie, jako maszyna wirtualna na istniejącej platformie, albo na serwerze dedykowanym. Ważne jest, żeby był objęty kopiami zapasowymi i monitoringiem; to część wdrożenia.

Czy pracownicy będą mieli dostęp spoza biura?

Tak, przez zabezpieczony adres publiczny lub przez VPN, w zależności od tego, jak firma chce zarządzać dostępem. Dostęp z telefonu działa przez aplikację.

Co z danymi, które są dziś w publicznej chmurze?

Przenosimy je etapami, z zachowaniem struktury folderów i uprawnień. Zespół może pracować w trakcie migracji.

Czy to się opłaca małej firmie?

Zwykle tak, gdy zespół ma kilka i więcej osób albo dużo danych: koszt serwera i opieki jest stały, a abonamenty rosną z każdym użytkownikiem i gigabajtem. Policzymy to na Twoich liczbach.